各部門、各單位：
根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)范管理線上外事活動(dòng)的文件精神，結(jié)合我校防范新冠疫情常態(tài)化實(shí)際，為進(jìn)一步規(guī)范師生參加外方主辦的線上國際會(huì)議的申報(bào)和審批程序，確保線上對外交流活動(dòng)有序展開，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、我校師生參加外方主辦的在線國際會(huì)議，應(yīng)參照《體育總局系統(tǒng)因公臨時(shí)出國（境）管理規(guī)定》（體外字〔2014〕175號(hào)）、《體育總局系統(tǒng)教學(xué)科研人員因公臨時(shí)出國暫行管理規(guī)定》（體外字〔2017〕80號(hào)）執(zhí)行。
二、申報(bào)和審批程序。于參會(huì)前至少20日通過oa系統(tǒng)校內(nèi)請示進(jìn)行申報(bào)。請示正文需包含在線國際會(huì)議的名稱、時(shí)間、主辦方及其所在的國家地區(qū)和參會(huì)任務(wù)等，附件需包含邀請函或會(huì)議通知（外文原文和中文譯文），以明確會(huì)議的主題、議題、議程安排等。
三、各部門、單位應(yīng)對參加外方主辦的在線國際會(huì)議進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān)，師生在參加外方主辦的國際會(huì)議時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。
四、參加由港、澳、臺(tái)地區(qū)單位主辦的在線國際會(huì)議，參照以上辦法執(zhí)行。
申報(bào)中若有問題，請咨詢國際交流與合作處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室），聯(lián)系電話：62989244，62989297。
國際交流與合作處
（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）
科學(xué)技術(shù)處
2020年8月21日